En Cuba, encontrar buenos proveedores es uno de los mayores desafíos operativos. La escasez, la intermediación y los precios inestables hacen que la gestión de proveedores sea una competencia crítica para cualquier MiPyME que quiera operar con fluidez.
Criterios para Seleccionar un Proveedor
- Confiabilidad de entrega: ¿Cumple los plazos? ¿Tiene stock disponible cuando lo necesita?
- Calidad del producto o servicio: ¿La calidad es consistente o varía cada pedido?
- Precio y condiciones de pago: ¿Ofrece precio competitivo? ¿Permite pago a crédito?
- Respaldo legal: ¿Es una entidad formal (empresa estatal, MiPyME) que emite facturas?
- Capacidad de escala: ¿Puede abastecerle si su volumen crece?
Estrategias de Gestión de Proveedores
| Estrategia | Beneficio |
|---|---|
| Diversificar proveedores por producto crítico | Reduce riesgo de desabastecimiento |
| Negociar contratos formales | Protege ante subidas de precio unilaterales |
| Pagar puntualmente | Mejora la prioridad cuando hay escasez |
| Mantener stock de seguridad | Amortigua retrasos de entrega |
Preguntas Frecuentes
¿Es mejor tener un solo proveedor clave o varios?
Para insumos críticos, siempre tenga al menos dos proveedores alternativos. La dependencia de un solo proveedor en Cuba puede paralizar su negocio cuando ese proveedor falla — y en el contexto local, los fallos de suministro son frecuentes.
¿Cómo negocio con un proveedor si soy un comprador pequeño?
Pague siempre en tiempo (o antes), sea constante en sus pedidos y muestre que tiene potencial de crecimiento. La confiabilidad es lo que un proveedor valora de un cliente pequeño, más que el volumen actual.
¿Debo exigir factura a todos mis proveedores?
Sí, a todos los que sean entidades formales. Sin factura no puede deducir ese gasto ante la ONAT. Si su proveedor es un TCP, al menos exija un recibo firmado con el detalle del pago.
Registre cada compra y controle su cadena de abastecimiento
FacturaSimple le permite registrar compras, gastos y proveedores en un solo lugar para tener control total sobre sus costos de insumos.