Asociarse con otras personas o empresas puede acelerar el crecimiento de su negocio, pero sin los contratos adecuados, una sociedad puede convertirse en el origen de los conflictos más costosos que afrontará como emprendedor. En Cuba, la formalización de acuerdos comerciales es más importante que nunca dado el nuevo marco legal de las MiPyMES.
Tipos de Relaciones Comerciales que Necesitan Contrato
- Sociedad de MiPyME: Los estatutos y el contrato social deben especificar porcentajes de participación, roles, distribución de utilidades y causales de disolución.
- Contrato con proveedores: Plazos de entrega, precios, penalizaciones por incumplimiento y condiciones de pago.
- Contratos con clientes institucionales: Especialmente con entidades estatales, es obligatorio formalizar cada relación comercial por escrito.
- Contratos laborales: Con cada trabajador que contrate, incluyendo condiciones, salario, horario y causales de terminación.
Elementos Mínimos de un Contrato Comercial Válido en Cuba
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Identificación de las partes | Nombre, NIT o carnet, dirección |
| Objeto del contrato | Qué se compra, vende, presta o intercambia |
| Precio y forma de pago | Monto, moneda, plazos |
| Plazo de ejecución | Fecha de inicio y fin del servicio o entrega |
| Cláusulas de incumplimiento | Penalizaciones o compensaciones |
| Firma de ambas partes | Con fecha y, si es posible, ante notario |
Preguntas Frecuentes
¿Un contrato debe ser notariado para ser válido en Cuba?
No necesariamente para contratos comerciales simples. Sin embargo, los contratos de constitución de sociedad y compraventa de bienes inmuebles sí requieren formalización notarial. Para contratos de mayor cuantía se recomienda hacerlo ante notario.
¿Qué hago si un socio no cumple con el acuerdo?
Primero, intenter la resolución directa documentando la comunicación. Si falla, puede acudir a la Cámara de Comercio de Cuba para arbitraje comercial antes de escalar a los tribunales.
¿Pueden dos TCP crear una empresa juntos sin convertirse en MiPyME?
No formalmente — cada TCP opera de forma individual bajo su propio NIT. Para crear una entidad conjunta con personalidad jurídica, deben constituir una MiPyME o una cooperativa no agropecuaria.
Formalice su negocio con FacturaSimple
Emita facturas correctas para cada relación comercial y mantenga el respaldo documental que necesita si algún acuerdo se disputa.