Desde Preferencias > Configuración general > Empleados & Permisos puedes crear y administrar cuentas de acceso con permisos configurables por módulo.

Pestaña: Información

  • Nombre, Email, Cargo, Teléfono: Datos personales del empleado.
  • Usuario / Contraseña: Credenciales de inicio de sesión.
  • Hora de entrada / Hora de salida: Jornada laboral del empleado.
  • Es vendedor? Activa para que aparezca como opción en facturas. Habilita campos de comisión (Ventas, Cotización, Cliente) en porcentaje.
  • Estado: Activo / Inactivo.

Pestaña: Permisos

Cada módulo tiene toggles SÍ / NO por acción:

  • Clientes: Agregar, visualizar, modificar, buscar, listar, eliminar.
  • Facturación: Crear, ver costos, anular, enviar por email, exportar PDF.
  • Cotización, Inventario, Órdenes de compra, Proveedores, Compras, Finanzas, Contabilidad, Reportes: Permisos granulares por acción en cada módulo.

Pestaña: Cajas & Bancos

Por cada cuenta o caja configurada, define si el empleado puede ejecutar: Pagos realizados, Pagos recibidos y Nota de crédito (reembolsos).

Pestaña: Almacenes

Por cada almacén configurado, define si el empleado puede: Facturar desde él, gestionar cotizaciones/conduces, registrar compras, crear órdenes, hacer ajustes, transferencias y notas de crédito.

BUENA PRÁCTICA: Asigna a cada empleado solo los almacenes y cuentas bancarias que realmente usa en su trabajo diario. Esto mejora la trazabilidad y reduce errores.