Desde Preferencias > Configuración general > Empleados & Permisos puedes crear y administrar las cuentas de acceso para todos los miembros de tu equipo. Cada empleado tiene su propio usuario y contraseña, con permisos configurables por módulo.

Pestaña: Información

Esta pestaña contiene los datos personales y laborales del empleado:

  • Nombre: Nombre completo del empleado.
  • Email: Dirección de correo con la que el empleado iniciará sesión.
  • Cargo: Título o posición del empleado en la empresa.
  • Teléfono: Número de contacto del empleado.
  • Usuario: Nombre de usuario (solo lectura, se asigna automáticamente del email).
  • Contraseña: Puedes cambiarla desde aquí en cualquier momento.
  • Hora de entrada / Hora de salida: Jornada laboral del empleado, visible en reportes de actividad.
  • Es vendedor? Activa este toggle si el empleado debe aparecer como opción de vendedor al crear facturas. Al activarlo, aparecen campos adicionales:
    • Identificación de vendedor: Código o ID interno.
    • Comisión por Ventas (%): Porcentaje de comisión calculado automáticamente en el Reporte de Vendedores.
    • Comisión por Cotización (%): Comisión sobre cotizaciones aprobadas.
    • Comisión por Cliente (%): Comisión basada en la facturación total del cliente asignado.
  • Estado: Activo / Inactivo. Un usuario inactivo no podrá iniciar sesión.

Pestaña: Permisos

Define exactamente qué puede hacer el empleado en cada sección del sistema. Los permisos se organizan por módulo y cada acción tiene un toggle SÍ / NO:

  • Módulo Clientes: Agregar nuevos clientes, Visualizar perfil, Modificar perfil, Buscar clientes, Visualizar listado, Eliminar clientes.
  • Módulo Facturación: Crear facturas de venta, ver costos, emitir recibos, anular facturas, enviar por email, exportar PDF.
  • Módulo Cotización: Crear, editar, aprobar y convertir cotizaciones en facturas.
  • Módulo Inventario: Agregar productos, ajustar existencias, transferencias entre almacenes, ver costos de inventario.
  • Órdenes de Compra: Crear, aprobar y recibir órdenes de compra a proveedores.
  • Módulo Proveedores: Agregar, visualizar, modificar y eliminar fichas de proveedores.
  • Facturas de Compra: Registrar facturas de compra y sus pagos.
  • Módulo Pagos a Proveedores: Registrar y visualizar pagos realizados.
  • DGII República Dominicana: Acceso a reportes fiscales (606, 607, 608) y gestión de NCF.
  • Finanzas: Cuentas por cobrar, cuentas por pagar, cajas y bancos.
  • Contabilidad: Asientos contables, libro mayor, estados financieros.
  • Reportes: Acceso a los diferentes reportes del sistema.

Pestaña: Cajas & Bancos

Controla a cuáles cuentas bancarias o cajas de efectivo tiene acceso este empleado y para qué operaciones. Por cada cuenta configurada en tu empresa, puedes activar o desactivar:

  • Pagos realizados: El empleado puede registrar pagos salientes desde esta cuenta.
  • Pagos recibidos: El empleado puede registrar cobros a clientes en esta cuenta.
  • Nota de crédito (reembolsos): El empleado puede procesar devoluciones de dinero desde esta cuenta.

Esto aplica individualmente por Banco y por cada Caja que hayas configurado.

Pestaña: Almacenes

Define a cuáles almacenes tiene acceso este empleado y qué operaciones puede realizar en cada uno:

  • Facturas de venta: Puede descontar inventario de este almacén al facturar.
  • Cotizaciones, Órdenes de servicio, Conduces, Pedidos: Puede gestionar estos documentos vinculados al almacén.
  • Facturas de compra: Puede registrar entradas de mercadería a este almacén.
  • Órdenes de compra: Puede crear órdenes de compra para reponer este almacén.
  • Transferencias entre almacenes: Puede mover mercadería entre almacenes.
  • Ajustes de inventario: Puede hacer correcciones manuales de existencias.
  • Nota de crédito: Puede devolver productos al almacén via nota de crédito.
BUENA PRÁCTICA: Usa las pestañas de Cajas & Bancos y Almacenes para aplicar el principio de mínimo privilegio: cada empleado solo debe ver y operar los recursos que necesita para su rol. Esto reduce errores y mejora la trazabilidad.