Ve a Preferencias (menú superior) y selecciona Configuración general. Esta área tiene 7 pestañas para personalizar cada aspecto de tu cuenta.

Mi Cuenta

Muestra un resumen de tu plan activo y su consumo:

  • Plan activo: Nombre del plan (PYME, Corporativo, etc.), estado y fecha de renovación.
  • Consumo del período: Cantidad de facturas emitidas, cotizaciones, empleados activos, uso de almacenamiento en la nube y otros indicadores del plan.
  • Actualizar membresía: Enlace directo para upgradar o gestionar tu suscripción.

Empresa

Configura la identidad corporativa que aparecerá en todos tus documentos:

  • Logotipo: Sube el logo de tu empresa (se mostrará en todos los PDFs de facturas, cotizaciones y más).
  • Nombre comercial: Nombre que verrán tus clientes en los documentos.
  • Razón social / RNC: Nombre legal y cédula tributaria para los comprobantes fiscales.
  • Correo, Teléfono, Fax, Website: Datos de contacto públicos de la empresa.
  • Dirección: País, Estado/Provincia, Ciudad, Calle y número.
  • Ajustes regionales: Moneda base, formato de fecha (dd/mm/aaaa o mm/dd/aaaa), separador decimal (coma o punto) y zona horaria.
  • Horarios comerciales: Define los días y horas de operación de tu empresa por día de la semana, utilizado en órdenes de servicio y reportes de actividad.

Impuestos

Crea y gestiona las tasas de impuesto que aplicas en tus facturas:

  • ITBIS 18%: Tasa general para la mayoría de bienes y servicios.
  • ITBIS 16%: Para servicios de telecomunicaciones y otros indicados por la DGII.
  • ISC: Impuesto Selectivo al Consumo, para bebidas alcohólicas, tabaco y otros.
  • Propina legal: 10% obligatorio en restaurantes y bares.
  • Exento (0%): Productos agropecuarios, medicamentos y otros exentos por ley.
  • Cada impuesto puede estar vinculado a una cuenta contable específica para integración automática con el módulo de Contabilidad.

Retenciones

Configura las retenciones de impuesto para aplicar automáticamente al cobrar o pagar:

  • Retención ITBIS (30%): Aplicada por grandes empresas al pagarte.
  • Retención ISR (1%, 2%, 5%, 10%): Retención del Impuesto sobre la Renta según el tipo de servicio.
  • Cada retención también puede vincularse a una cuenta contable de compras y otra de ventas para registro automático.

Categorías de Gastos

Organiza tus egresos en categorías que se reflejarán en los reportes financiçeros y en el cumplimiento fiscal:

  • Crea categorías como: Alquiler, Sueldos, Servicios públicos, Publicidad, Compras de mercadería, Transporte, etc.
  • Cada categoría puede tener un código de clasificación compatible con el Reporte 606 de la DGII (Ej.: 01 = Gastos de personal).
  • Al registrar una factura de compra, el sistema te pedirá seleccionar la categoría para clasificar el gasto automáticamente.

Notas Predefinidas

Crea textos estándar que se insertarán automáticamente en tus documentos:

  • Ejemplos: “Este precio incluye ITBIS”, “Pago a 30 días netos”, “Mercancía no tiene devolución después de 3 días”.
  • Las notas predefinidas se pueden seleccionar con un clic al crear cualquier factura o cotización.
  • Ahorra tiempo en negocios con condiciones de venta estandarizadas.

Monedas

Si transacculás en más de una divisa, configura las monedas que usarás:

  • La moneda base (Peso Dominicano) ya está configurada. Añade monedas adicionales como Dólar (USD), Euro (EUR), etc.
  • Tasa manual: Tú ingresas la tasa de cambio del día manualmente.
  • Tasa automática: El sistema puede consultar la tasa de cambio publicada por el Banco Central automáticamente.
  • Al crear una factura en moneda extranjera, el sistema convierte los totales a la moneda base para los reportes.