Ve a Preferencias > Plantillas para personalizar el diseño visual de todos los documentos: facturas, cotizaciones, notas de crédito, conduces y más.
Tipos de plantillas disponibles
- Factura de venta: Diseño principal utilizado para emitir facturas a tus clientes.
- Cotización: Formato para tus propuestas comerciales.
- Nota de crédito: Documento de devolución o ajuste.
- Recibo de pago: Comprobante de cobro parcial o total.
- Conduce: Documento de entrega de mercancía.
- Orden de servicio: Formato para trabajos técnicos o reparaciones.
Opciones de personalización
- Plantilla base: Elige entre diferentes diseños de maquetado (columnas, estilos de tabla).
- Logo: Se inserta automáticamente desde la configuración de Empresa.
- Colores corporativos: Define el color del encabezado y los acentos del documento.
- Fuente tipográfica: Elige la familia tipográfica del documento (Arial, Helvetica, etc.).
- Formato POS: Plantilla optimizada para impresoras térmicas de 58mm o 80mm para cajas registradoras.
Visibilidad de elementos
Puedes mostrar u ocultar casi cualquier elemento del documento:
- Código de barras del producto, imagen del producto.
- Saldo pendiente del cliente, NCF y fecha de vencimiento de secuencia.
- Retenciones aplicadas, impuestos desglosados.
- Condiciones de pago, notas adicionales.
- Datos de la sucursal o punto de venta específico.
Etiquetas personalizables
El sistema permite renombrar cualquier campo del documento para adaptarlo a tu industria o país. Por ejemplo, puedes cambiar “Descripción” por “Concepto”, o “Total” por “Monto a Pagar”.
Cómo crear y aplicar una plantilla
- Ve a Preferencias > Plantillas.
- Selecciona el tipo de documento y haz clic en Nueva plantilla.
- Configura todos los elementos visuales y guarda.
- Descarga un PDF de prueba para verificar el resultado antes de enviar a clientes.
CONSEJO: Para negocios con un POS o caja registradora, activa el formato térmico 80mm. Esto genera recibos compactos y rápidos compatibles con las impresoras más comunes.