Ve a Preferencias > Configuración general > Inventario. Esta sección contiene 8 sub-pestañas para organizar todo el catálogo y la logística de tu negocio.

1. Almacenes

Crea y gestiona los depósitos de tu empresa. Para agregar un almacén:

  1. Haz clic en + Nuevo almacén.
  2. Ingresa: Nombre, Responsable, Correo, Teléfono, Dirección y Referencia.
  3. Activa o desactiva el almacén con el toggle de estado.

Al crear facturas o compras, el sistema te preguntará desde cuál almacén se descuenta o repone el inventario.

2. Categorías

Clasifica tus productos en grupos lógicos para facilitar la búsqueda y los reportes. Ejemplos: “Electrónica”, “Ropa y Moda”, “Alimentos”, “Servicios”. Cada categoría puede tener su propio código interno.

3. Subcategorías

Crea niveles de clasificación dentro de cada categoría. Ejemplo: dentro de “Electrónica” puedes tener “Teléfonos”, “Computadoras”, “Accesorios”. Debes vincular cada subcategoría a una categoría padre.

4. Tipos de Ajuste Comunes

Define los motivos por los cuales se realizan ajustes de inventario. Estos motivos aparecerán como opciones al hacer un ajuste:

  • Entradas: Compra directa, Devolución de cliente, Bonificación de proveedor, Producción interna.
  • Salidas: Merma, Daño/Pérdida, Muestra, Consumo interno, Envío sin factura.

Cada tipo de ajuste puede estar vinculado a una cuenta contable para el registro automático.

5. Listas de Precios

Configura hasta 5 escalas de precios distintas para el mismo producto. Cada lista tiene un nombre personalizable (ej: PRECIO DETALLE, PRECIO MAYORISTA, PRECIO VIP, etc.). Al crear una factura, el sistema aplica automáticamente la lista asignada al cliente.

6. Variaciones / Atributos

Si vendes productos con variantes (talla, color, material, capacidad), crea los atributos aquí:

  • Crea el atributo (ej. “Talla”) y sus valores (“S”, “M”, “L”, “XL”).
  • Crea otro atributo (ej. “Color”) con valores (“Rojo”, “Azul”, “Negro”).
  • Al crear el producto en el catálogo, asigna los atributos para generar todas las combinaciones automáticamente.

7. Marcas

Si distribuyes productos de múltiples marcas, registra cada una aquí (ej: “Samsung”, “Apple”, “Nike”). Puedes asignar la marca a cada producto para facilitar el filtrado en reportes.

8. Modelos

Registra los modelos específicos dentro de cada marca. Útil para negocios que manejan versiones o series de un mismo producto (ej: iPhone 14 Pro, iPhone 15 Pro).

CONSEJO: Configura primero las Categorías, Subcategorías, Marcas y Modelos antes de empezar a cargar tu catálogo de productos. Esto hace la carga inicial mucho más rápida y organizada.