Cómo crear una nueva factura
- En el menú superior, haz clic en Ventas y luego en Facturas de venta.
- Haz clic en el botón + Nueva factura (esquina superior derecha).
- Seleccione un cliente: Escribe el nombre o RNC del cliente en el buscador. Si es un cliente nuevo, haz clic en el botón verde Agregar para crearlo directamente.
- Fecha de la factura: El sistema coloca la fecha de hoy automáticamente. Cámbiala si necesitas registrar una fecha diferente.
- Termino de pago: Elige cómo pagará el cliente. Si eliges una opción de crédito, el campo Vencimiento se calculará automáticamente.
- Secuencia NCF: Selecciona el tipo de comprobante fiscal que aplica:
- Crédito Fiscal – Para empresas con RNC que necesitan deducir el ITBIS.
- Consumidor Final – Para ventas a personas físicas sin RNC.
- Regímenes Especiales de Tributación – Según aplique.
- Gubernamentales – Para ventas a instituciones del Estado.
- Comprobante para Exportaciones – Para ventas al exterior.
- Agregar productos/servicios: En la sección central, busca cada ítem por nombre o código. Ajusta la cantidad y verifica que el ITBIS sea correcto.
- Haz clic en Guardar para emitir la factura.
Facturas recurrentes
Si tienes un cliente que paga mensualmente (ej. una iguala o arrendamiento), activa el toggle Factura recurrente? en el formulario. El sistema generará la factura automáticamente en la frecuencia que configures (semanal, mensual, anual).
Editar o anular una factura
- Editar: Solo es posible si la factura no tiene pagos aplicados. Haz clic en el ícono de lápiz en el listado.
- Anular: Debes emitir una Nota de Crédito (ver artículo 2.3). No se pueden eliminar facturas con NCF ya reportadas a la DGII.
IMPORTANTE: El NCF se asigna automáticamente al guardar. Asegúrate de tener secuencias vigentes cargadas en Finanzas > Comprobantes fiscales antes de facturar.