Ve a Preferencias > Configuración general > Facturación & Cotizaciones. Esta sección está dividida en 6 pestañas, una por cada tipo de documento de venta.

1. Opciones de Facturas

  • Enviar factura por email al crearla: Al guardar una factura, el sistema la envía automáticamente al correo del cliente.
  • Enviar copia al administrador: El correo del administrador recibe también cada factura enviada.
  • Enviar recibo de pago al cliente: Al registrar un pago, el cliente recibe automáticamente el recibo por email.
  • Facturar sin inventario (stock negativo): Permite emitir facturas aunque el producto no tenga existencias en el sistema. Útil para negocios de servicios o bajo pedido.
  • Mostrar orden de artículos: Muestra el número de línea de cada producto en el PDF de la factura.
  • Mostrar descripciones largas: Si activado, el PDF muestra la descripción completa del producto debajo del nombre.
  • Permitir editar precio al facturar: Controla si el vendedor puede modificar manualmente el precio de venta en el formulario de factura.
  • Límite de descuento (%): Define el porcentaje máximo de descuento que un vendedor puede aplicar sin autorización adicional.

2. Términos de Pago

Crea los plazos de crédito personalizados para tus clientes. Ejemplos típicos:

  • Contado (0 días) — pago inmediato al entregar.
  • 15 días netos, 30 días netos, 45 días netos, 60 días netos.
  • Cualquier plazo personalizado que requiera tu negocio.

El término que asignes a un cliente aparecerá automáticamente al crearle una factura, calculando la fecha de vencimiento exacta.

3. Opciones de Cotizaciones

  • Enviar cotización por email al crearla.
  • Enviar copia al administrador.
  • Días de validez predeterminado: Cuántos días es válida una cotización antes de expirar automáticamente.
  • Permitir editar precio en cotizaciones.

4. Notas de Crédito

  • Enviar nota de crédito por email al cliente.
  • Enviar copia al administrador.

5. Órdenes de Servicio

  • Enviar orden de servicio por email al crearla.
  • Enviar copia al administrador.
  • Estas opciones aplican cuando se generan órdenes de trabajo para servicios técnicos o reparaciones.

6. Conduces

  • Enviar conduce por email al crear.
  • Enviar copia al administrador.
  • Aplica a los documentos de entrega de mercancía (notas de despacho o “Delivery Notes”).
CONSEJO: Activa el envío automático de facturas por email desde el inicio. Esto reduce el trabajo manual del equipo administrativo y mejora la experiencia del cliente al recibir sus documentos de inmediato.