Si su empresa traslada bienes físicos — ya sea una venta, una transferencia entre almacenes, una consignación o un servicio de transporte — necesita emitir una Guía de Remisión Electrónica antes o durante el traslado. Desde 2023, la SUNAT obliga a emitir la Guía de Remisión en formato electrónico para la mayoría de los contribuyentes. Circular sin la guía de remisión o con una en papel expirada puede significar la retención del vehículo y la mercadería por SUNAT durante una intervención en carretera. Para empresas con logística propia o que trabajan con transportistas, este documento es tan importante como la factura.
Los dos tipos de guía de remisión
| Tipo | Quién la emite | Cuándo se usa |
|---|---|---|
| Guía de Remisión Remitente (GRR) | El dueño de los bienes (vendedor, empresa que transfiere) | Siempre que se trasladen bienes propios o en consignación |
| Guía de Remisión Transportista (GRT) | El transportista (empresa de transporte) | Cuando el transporte lo hace un tercero a solicitud del propietario |
Datos obligatorios de la Guía de Remisión Electrónica
- RUC y datos del remitente y del destinatario.
- Fecha de inicio del traslado.
- Dirección de partida y dirección de llegada.
- Motivo del traslado (venta, traslado entre establecimientos, consignación, devolución, importación, exportación).
- Descripción y cantidad de los bienes trasladados (unidades, peso si aplica).
- Datos del transportista: RUC, placa del vehículo, número de licencia del conductor.
- Número de la factura relacionada (si el traslado es por una venta).
Errores frecuentes que generan retención SUNAT
Los puntos de control de SUNAT en carreteras y fronteras de Lima, Callao e interior del país verifican:
- Que el vehículo que transporta coincida con el declarado en la guía.
- Que la guía no esté vencida (la fecha de inicio del traslado debe ser del mismo día o máximo 1 día antes si es interregional).
- Que los bienes descritos coincidan con la carga física del vehículo.
- Que el código CDR de la guía sea válido (escanean el QR de la guía en tiempo real).
Preguntas frecuentes
¿Puedo emitir la guía de remisión después de que salió el vehículo?
No. La guía debe estar emitida antes del inicio del traslado. Emitirla después de que la SUNAT detecte el vehículo en tránsito sin guía válida ya es tarde — la infracción ya se configura. Algunos sistemas de facturación permiten emitirla desde el celular justo antes de que el vehículo empiece a moverse.
¿Cuál es la multa por traslado sin guía de remisión?
La multa es del 25% de la UIT (S/ 1.287,50 para 2024) para contribuyentes del MYPE Tributario y RER con incentivos de gradualidad. Pero parte de la sanción puede ser la retención temporal de los bienes y/o el vehículo hasta que se presente el comprobante correspondiente. El costo real puede superar la multa si el transportista cobra por la retención.
Guía de remisión electrónica emitida antes de salir del almacén
Desde el celular o la computadora, la guía de remisión sale con CDR en segundos antes que el camión.