El Salvador implementó la Transmisión Electrónica de Facturas (TEF) como el sistema oficial de facturación digital, administrado por el Ministerio de Hacienda a través de la DGII. El TEF no es simplemente una factura en PDF enviada por correo: es un documento tributario electrónico generado, firmado digitalmente y transmitido al sistema del MH en tiempo real para su registro y validación. A diferencia de sistemas de facturación electrónica de otros países centroamericanos, el TEF salvadoreño exige que cada documento tributario quede registrado en el servidor del MH antes o durante su entrega al cliente.
- Documentos tributarios electrónicos: CCF (Comprobante de Crédito Fiscal), FCF (Factura de Consumidor Final), Nota de Débito, Nota de Crédito, Nota de Remisión, Comprobante de Retención, Comprobante de Liquidación.
- Obligación: progresiva por categoría de contribuyente; los grandes contribuyentes fueron los primeros en estar obligados. La obligación se ha extendido a medianos y pequeños.
- Firma digital: cada DTE requiere la firma digital del emisor con certificado electrónico reconocido.
- Contingencia: en caso de falla del sistema del MH o del emisor, existen mecanismos de contingencia que permiten emitir offline con transmisión posterior.
Proceso de emisión TEF paso a paso
- El sistema de facturación del emisor genera el DTE en formato JSON o XML estructurado según el esquema del MH.
- El DTE se firma digitalmente con el certificado del emisor.
- El DTE firmado se transmite al servidor del MH (API del sistema TEF) que lo valida y sella con un número de control.
- El DTE sellado se entrega al receptor (correo electrónico, descarga o representación gráfica impresa).
- El receptor puede verificar el DTE en el portal del MH usando su número de control.
Preguntas frecuentes
¿Qué hace una empresa si el sistema TEF del MH está caído y necesita facturar?
El reglamento del TEF prevé un modo de contingencia: cuando los servidores del MH no están disponibles, el emisor puede generar y entregar el DTE firmado sin el sello del MH, marcado como "contingencia". Una vez restablecida la conexión, tiene hasta 24 horas para transmitir los documentos de contingencia y obtener su número de control. Los documentos de contingencia tienen plena validez fiscal siempre que se transmitan dentro del plazo establecido.
TEF integrado con su contabilidad desde el primer día
FacturaSimple genera y transmite sus CCF y FCF electrónicos al MH en tiempo real, gestiona las contingencias automáticamente y mantiene sus libros de ventas y compras sincronizados con cada declaración de IVA.