En Colombia, cuando le compra a alguien que no está obligado a facturar electrónicamente — un agricultor, un vendedor informal, una persona del régimen simple sin facturación — ¿cómo registra ese costo en su contabilidad y lo deduce en renta? La respuesta es el Documento Soporte en Adquisiciones al No Obligado a Facturar. Si no lo emite, ese gasto desaparece tributariamente. Para negocios con proveedores informales o del agro, este documento puede representar millones en deducciones perdidas.
¿Cuándo se emite el Documento Soporte?
| Situación | ¿Documento soporte? |
|---|---|
| Compra a persona natural no obligada a facturar | Sí, obligatorio |
| Compra a agricultores, ganaderos, campesinos | Sí, obligatorio |
| Compra a vendedor informal (San Andresito, plazas) | Sí, obligatorio |
| Compra a empresa con factura electrónica | No — use la factura del proveedor |
| Pago de nómina a empleados | No — use nómina electrónica |
Cómo funciona el Documento Soporte
El comprador (no el vendedor) genera y transmite el documento soporte a la DIAN. Esto es contraintuitivo pero correcto: usted, como empresa compradora, es quien emite el documento que soporta la compra ante el fisco. El vendedor informal no necesita hacer nada en el sistema DIAN.
- Registre la compra en su sistema de gestión con los datos del vendedor (documento de identidad, nombre).
- Genere el XML del Documento Soporte según el formato DIAN.
- Transmítalo a la DIAN dentro del período (mensual, con los demás documentos).
- Use el número de Documento Soporte como soporte del asiento contable del gasto.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo tengo para transmitirlo?
Debe transmitirse dentro del mes en que ocurrió la transacción, antes del cierre contable del período. La DIAN recomienda transmitirlo el mismo día o máximo dentro de los 2 días hábiles siguientes a la compra.
¿Qué pasa si no emito el Documento Soporte?
El gasto no será deducible en renta. Si pagó $50M en compras a proveedores informales sin documento soporte, esos $50M no reducen su base gravable — paga renta del 35% sobre esos $50M adicionales = $17.5M de impuesto innecesario.
Registre compras a proveedores informales con soporte DIAN
Genere el Documento Soporte y transmítalo automáticamente. Sin perder deducciones por compras informales.