Desde enero de 2022, el CFDI 4.0 es la única versión vigente de factura electrónica en México. Esta versión trajo cambios significativos que aún confunden a muchos empresarios: RFC del receptor obligatorio, nombre fiscal exacto, código postal del domicilio fiscal y el régimen fiscal del receptor. Un solo error en cualquiera de estos campos = CFDI rechazado por el SAT.
Los campos obligatorios del CFDI 4.0
| Campo | Qué debe contener | Fuente de verificación |
|---|---|---|
| RFC del receptor | RFC exacto del cliente (13 caracteres PF, 12 PM) | Constancia de Situación Fiscal del cliente |
| Nombre fiscal del receptor | Nombre o razón social EXACTO como aparece en el SAT | Constancia de Situación Fiscal |
| Código postal del domicilio fiscal | CP del domicilio registrado ante el SAT | Constancia de Situación Fiscal |
| Régimen fiscal del receptor | Clave del régimen (601, 612, 616, 621, 626, etc.) | Constancia de Situación Fiscal |
| Uso del CFDI | G01, G03, S01, etc. — según cómo usará la factura | El cliente le indica |
| Método de pago | PUE (pago en una exhibición) o PPD (pago en parcialidades) | Según acuerdo comercial |
| Forma de pago | 01 (efectivo), 03 (transferencia), 04 (tarjeta), 99 (por definir) | Según cómo le pagaron |
Los usos del CFDI más comunes
| Clave | Uso | Cuándo aplica |
|---|---|---|
| G01 | Adquisición de mercancías | Compra de productos para reventa o insumos |
| G03 | Gastos en general | Servicios, renta, utilities — el más usado |
| I01 | Construcciones | Obras, remodelaciones |
| D01 | Honorarios médicos y dentales | Deducción personal de salud |
| S01 | Sin efectos fiscales | Público en general, RESICO a público |
| CP01 | Pagos | CFDI de tipo Pago (complemento de pago) |
PUE vs PPD: la diferencia que causa más errores
PUE (Pago en Una sola Exhibición): Use cuando el cliente le paga al momento de la factura o antes del último día del mes. La factura queda "cerrada" — no necesita complemento de pago.
PPD (Pago en Parcialidades o Diferido): Use cuando el cliente pagará después — a crédito, en parcialidades, después del cierre de mes. Cuando reciba cada pago, debe emitir un CFDI de tipo "Pago" (complemento de pago) que relaciona el pago con la factura original.
El error más común: Emitir como PUE una factura que el cliente paga 45 días después. Si el SAT cruza la información y ve que el depósito no coincide con el mes de emisión, genera inconsistencia fiscal.
Cancelación de CFDI: las nuevas reglas
Desde 2022, cancelar un CFDI requiere motivo y, en muchos casos, aceptación del receptor:
- Motivo "01" — Comprobante emitido con errores con relación: Debe emitir la factura correcta ANTES de cancelar la incorrecta y relacionar ambas.
- Motivo "02" — Comprobante emitido con errores sin relación: Cancelación directa, pero el receptor debe aceptar.
- Motivo "03" — No se llevó a cabo la operación: La operación no existió.
- Motivo "04" — Operación nominativa en factura global: Para CFDI de público en general.
Si el CFDI es de más de $1,000 y tiene más de 24 horas de emitido, el receptor debe aceptar la cancelación en su buzón tributario. Si no responde en 3 días, se acepta automáticamente.
Preguntas frecuentes
¿Dónde consigo la Constancia de Situación Fiscal de mi cliente?
El cliente la obtiene en sat.gob.mx o en la app del SAT. Es un documento de una página que contiene todos los datos que necesita para su CFDI. Acostumbre a pedirla a cada cliente nuevo ANTES de emitir la primera factura — le ahorrará rechazos y cancelaciones.
¿Puedo facturar al público en general?
Sí. Use el RFC genérico XAXX010101000 con nombre "PUBLICO EN GENERAL", régimen "616 - Sin obligaciones fiscales", uso "S01 - Sin efectos fiscales" y código postal de SU domicilio fiscal. Al final del mes, puede generar una factura global que agrupe todas las ventas al público.
¿Qué pasa si mi cliente me da datos fiscales incorrectos?
El SAT rechazará el timbrado del CFDI en tiempo real. El PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) valida RFC, nombre y CP contra la base de datos del SAT. Si no coincide, el CFDI no se genera. Pida la Constancia de Situación Fiscal actualizada.
CFDI 4.0 sin errores: su factura se valida en tiempo real
RFC, nombre, CP y régimen del receptor se verifican antes del timbrado. Adiós a CFDI rechazados y cancelaciones innecesarias.