Su inventario es dinero estacionado. Cada producto en su almacén es efectivo que pagó pero que aún no ha convertido en venta. Un inventario excesivo le asfixia el flujo; un inventario insuficiente le cuesta ventas. La gestión de inventario no es contar cajas — es convertir dinero estático en dinero en movimiento lo más rápido posible.
Cuánto inventario debe tener
| Métrica | Fórmula | Ideal |
|---|---|---|
| Rotación de inventario | Costo de ventas ÷ Inventario promedio | 6-12 veces/año (depende del giro) |
| Días de inventario | 365 ÷ Rotación de inventario | 30-60 días para comercio general |
| Punto de reorden | (Demanda diaria × Lead time) + Safety stock | Varía por producto |
| % de inventario muerto | Productos sin movimiento 90+ días ÷ Total | Menos del 5% |
El ABC del inventario
El análisis ABC clasifica sus productos en 3 categorías basadas en el principio de Pareto:
- A (20% de SKUs, 80% de ingresos): Sus productos estrella. Contrólelos semanalmente, nunca se quede sin stock, negocie los mejores precios con proveedores.
- B (30% de SKUs, 15% de ingresos): Productos importantes. Control quincenal. Nivel de servicio de 95%.
- C (50% de SKUs, 5% de ingresos): Productos marginales. Evalúe si vale la pena mantenerlos. Muchos negocios tienen 200 SKUs que generan menos del 5% de ingresos — esos 200 productos le cuestan espacio, capital y atención administrativa con retorno mínimo.
El costo de tener inventario de más
El costo de mantener inventario es del 20-30% del valor del inventario por año:
- Costo financiero: El dinero invertido en inventario no está generando rendimiento. Si tiene $1M en inventario y su costo financiero es 15%, está pagando $150,000/año por mantener ese inventario.
- Almacenamiento: Renta de bodega, estantería, seguros, servicios.
- Merma y obsolescencia: Productos que caducan, se dañan, se vuelven obsoletos, se roban.
- Manejo: Personal para recibir, contar, organizar, despachar.
Preguntas frecuentes
¿Necesito un software de inventario o Excel basta?
Excel funciona hasta ~200 SKUs con 1-2 personas. Con más de 200 SKUs, múltiples ubicaciones o más de 2 personas accediendo al inventario, Excel se rompe: versiones conflictivas, datos desactualizados, errores de fórmula. Un software integrado (facturación + inventario) mantiene el stock actualizado en tiempo real con cada venta y compra.
¿Cada cuánto hago conteo físico?
Conteo completo: mínimo una vez al año (muchos negocios lo hacen en diciembre para cierre fiscal). Conteo cíclico: cuente el 10% de su inventario cada semana, rotando para cubrir todo en 10 semanas. Para productos A: conteo mensual. La diferencia entre el conteo físico y el sistema se llama "merma" — mantenerla bajo el 2% es excelente.
Inventario que se actualiza con cada factura
Vende y el stock baja. Compra y el stock sube. Sin conteos manuales diarios, sin sorpresas de quiebre de stock.