Muchas MiPyMES en Cuba nacen de grandes ideas creativas o comerciales, pero tropiezan fuertemente durante sus primeros años debido a fallos fundamentales en su organización financiera. Ignorar las buenas prácticas contables puede transformar un negocio con gran flujo de ventas en una empresa no rentable y en constante riesgo de falta de liquidez.
Los 3 Errores Más Destructivos
A simple vista, las ventas en verde pueden ocultar sangrados de caja internos si la contabilidad no es transparente. Conocer estos errores comunes le ayudará a estructurar una base financiera sólida desde el día uno.
- Mezclar finanzas personales y empresariales: Utilizar el dinero de la caja registradora, o las tarjetas asociadas al negocio para gastos familiares, rompe el principio de entidad. Esto imposibilita conocer el retorno real que genera la empresa y descapitaliza la operación sin dejar rastro claro.
- Falta de soporte documental y pérdida de comprobantes: Pagar gastos logísticos o a pequeños proveedores sin exigir un comprobante hace que esos gastos no sean deducibles fiscalmente ante la ONAT. Al final, pagará impuestos sobre un ingreso que realmente invirtió en la misma empresa.
- Descuido del flujo de efectivo (Cash Flow): Enfocarse únicamente en las ganancias (lo que factura pero aún no cobra) olvidando la liquidez real. Vender a crédito sin gestionar efectivamente las cuentas por cobrar lo dejará sin efectivo rápido para operar su negocio diario.
Delegar no significa desentenderse
Aunque contar con un contador experimentado (TCP) es una de las mejores inversiones que puede hacer, el dueño de negocio debe comprender sus propios números. Adoptar un sistema digital que centraliza esta información le permite a usted y a su contador revisar exactamente los mismos datos financieros en tiempo real, corrigiendo errores antes de que se conviertan en pérdidas irreparables.
Elimine errores contables con automatización
FacturaSimple valida cada registro automáticamente, evitando los errores que causan multas de la ONAT.