Para la mayoría de las empresas dominicanas, la mayor preocupación al adoptar el e-CF no es el cumplimiento en sí, sino el riesgo de interrumpir la facturación durante la transición. Con un plan ordenado, la migración puede ser transparente para su equipo y sus clientes.
Fase 1 — Evaluación y preparación (semanas 1-2)
- Verificar el grupo de obligatoriedad en la OFV y la fecha límite asignada.
- Elegir o confirmar el software de facturación electrónica homologado.
- Iniciar el proceso de obtención del certificado digital con Indotel.
- Identificar a los empleados responsables del proceso de emisión.
- Levantar un inventario de los tipos de NCF actualmente en uso (B01, B02, etc.).
Fase 2 — Configuración y pruebas (semanas 3-4)
- Instalar el certificado digital en el software.
- Configurar los datos de la empresa y los tipos de e-CF requeridos.
- Realizar pruebas en el ambiente de certificación de la DGII (no en producción).
- Capacitar al equipo de ventas, facturación y contabilidad.
- Probar el modo contingencia para saber cómo actuar ante fallas de conexión.
Fase 3 — Operación dual NCF + e-CF (semanas 5-8)
Durante el período autorizado, opere en paralelo: emita e-CF para clientes que ya los acepten, y NCF para quienes aún no estén preparados. Esto reduce el impacto inicial.
| Tipo de cliente | Documento a emitir | Acción |
|---|---|---|
| Empresa grande ya en e-CF | e-CF B01 | Inmediato |
| Empresa en transición | NCF o e-CF según disponibilidad | Coordinación previa |
| Consumidor final | e-CF B02 | Desde el inicio |
Fase 4 — Cierre del período dual y migración completa
Al acercarse su fecha límite, solicite la baja de los NCF no utilizados ante la DGII y asegúrese de que el 100% de sus facturas salgan como e-CF. Verifique que el reporte 607 de ese período refleje correctamente la transición.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si un cliente rechaza el e-CF y pide NCF después de mi fecha límite?
Después de su fecha de obligatoriedad, emitir NCF puede ser una infracción. Si el cliente no acepta el e-CF, el problema es de él, no del emisor. Puede ofrecerle guías de cómo recibirlo en su OFV.
¿Mis datos históricos de NCF se pierden al migrar?
No. Los datos históricos quedan en el sistema anterior y en los archivos de la DGII. El nuevo software e-CF opera con datos nuevos, pero puede importar el catálogo de clientes y productos del sistema anterior.
¿Cuánto tiempo dura en promedio la migración en una empresa pequeña?
Una PyME con proceso organizado puede completar la migración en 3 a 5 semanas desde la decisión hasta el primer e-CF emitido en producción.
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