Para las empresas comerciales ecuatorianas, el inventario es generalmente el activo más grande del balance — y también el más difícil de controlar correctamente. La NIC 2 (Inventarios), aplicable bajo las NIIF para PYMES, exige que el inventario se mida al menor valor entre costo y valor neto realizable. En la práctica, esto significa que si tiene productos deteriorados u obsoletos que valen menos de lo que pagó, debe ajustar su valor en los libros — reduciendo su utilidad contable. El 25% de las empresas ecuatorianas fiscalizadas tienen observaciones del SRI por diferencias entre el inventario declarado y el inventario físico real.
Métodos de valuación aceptados en Ecuador
| Método | NIC 2/NIIF | SRI | Efecto en utilidad |
|---|---|---|---|
| Promedio Ponderado | ✅ Aceptado | ✅ Aceptado | Media |
| PEPS (FIFO) | ✅ Aceptado | ✅ Aceptado | Mayor utilidad con inflación |
| Identificación Específica | ✅ Solo bienes únicos | ✅ Solo bienes únicos | Precisa |
| UEPS (LIFO) | ❌ Prohibido por NIC 2 | ❌ No aceptado | — |
El control de inventario mínimo que exige la normativa
- Kardex: Registro por producto que muestra entradas, salidas y saldo. Puede ser manual o sistematizado.
- Inventario físico anual: Conteo real al 31 de diciembre para cuadrar con los saldos contables.
- Ajuste por deterioro: Si el valor de mercado es menor al costo, se registra la pérdida por deterioro.
Preguntas frecuentes
¿Los ajustes de inventario por deterioro son deducibles del Impuesto a la Renta?
Los ajustes por deterioro son deducibles si están debidamente documentados: informe técnico que justifica el deterioro, acta de baja de inventario y registro contable correspondiente. Si la baja implica destrucción física, es recomendable hacerla ante notario o testigo autorizado para evitar cuestionamientos del SRI.
¿Puedo cambiar de método de valuación de un año a otro?
Las NIIF exigen consistencia en el método de valuación. Un cambio de método es posible solo si cumple los requisitos de la NIC 8 (cambios en políticas contables) y se revela en las notas a los estados financieros. El SRI también monitora cambios de método que puedan reducir artificialmente la base imponible.
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