En Ecuador, transportar mercadería sin guía de remisión electrónica autorizada por el SRI es una infracción que puede resultar en la retención de la mercadería y del vehículo en un punto de control. La guía de remisión ampara el traslado de bienes y debe emitirse antes del inicio del transporte — no durante ni después. Para empresas de distribución, logística o comercialización con entregas a domicilio, la guía de remisión es tan indispensable como la factura. En 2023, el SRI sancionó a más de 3.500 empresas por circular sin guía de remisión válida.
Datos obligatorios de la guía de remisión electrónica
| Dato | Detalle |
|---|---|
| Remitente | RUC, razón social, dirección del punto de partida |
| Destinatario | RUC o cédula, razón social, dirección de entrega |
| Transportista | RUC, razón social, placa del vehículo |
| Fecha de traslado | Fecha de inicio del transporte |
| Ruta | Punto de partida y punto de llegada |
| Bienes trasladados | Descripción, cantidad, unidad de medida |
| Motivo del traslado | Venta, traslado entre bodegas, devolución, consignación |
Preguntas frecuentes
¿Toda empresa necesita emitir guía de remisión?
Solo si traslada bienes físicos fuera de su establecimiento. Si es una empresa de servicios pura (consultoría, diseño, software), no necesita guía de remisión. Si traslada materiales para un servicio (ej: constructora que lleva materiales a la obra), sí la necesita.
¿El receptor de la mercadería necesita la guía para algo?
El receptor debe verificar que la mercadería recibida coincida con la guía. En caso de diferencias (faltantes, sobrantes), debe notificarlo al remitente. La guía de remisión también respalda el ingreso de inventario en su contabilidad.
Guía de remisión electrónica autorizada antes de que salga el camión
Desde su celular o computador, la guía se firma y autoriza por el SRI en segundos.