En Ecuador, no todas las empresas están obligadas a llevar contabilidad completa. Las personas naturales no obligadas pueden llevar un registro de ingresos y gastos simplificado. Pero una vez que cruza ciertos umbrales de ingresos, gastos o capital, el SRI le obliga automáticamente — y las consecuencias de no hacerlo incluyen multas y la pérdida de beneficios tributarios. Conocer los umbrales de obligación es fundamental porque pasar de "no obligado" a "obligado" activa 15+ obligaciones contables adicionales.
Umbrales para la obligación de llevar contabilidad (personas naturales)
| Condición | Umbral 2024 |
|---|---|
| Ingresos brutos anuales | Mayores a USD 300.000 |
| Costos y gastos anuales | Mayores a USD 240.000 |
| Capital propio | Mayor a USD 180.000 |
Basta con superar UNO de los tres umbrales para quedar obligado a llevar contabilidad desde el inicio del siguiente ejercicio fiscal.
¿Qué libros contables exige el SRI?
- Libro Diario: Registro cronológico de todas las transacciones con asientos contables de débito y crédito.
- Libro Mayor: Clasificación de las transacciones por cuenta contable (Caja, Bancos, Ventas, Cuentas por Cobrar, etc.).
- Balance General: Estado de situación financiera a una fecha determinada (activos, pasivos, patrimonio).
- Estado de Resultados: Ingresos menos gastos del período = utilidad o pérdida.
- Conciliación Tributaria: Ajuste entre la utilidad contable y la base imponible fiscal para el Impuesto a la Renta.
Contabilidad en dólares: la ventaja ecuatoriana
Al estar dolarizado, Ecuador tiene una ventaja contable enorme respecto a otros países de la región: no hay ajuste por inflación, no hay diferencias cambiarias y la contabilidad se lleva directamente en USD. Los estados financieros son directamente comparables de un año a otro sin distorsiones monetarias. Para el contador, esto simplifica enormemente la conciliación y para el empresario, los números son más fáciles de interpretar.
Preguntas frecuentes
¿Las sociedades (compañías) siempre están obligadas a llevar contabilidad?
Sí. Todas las sociedades constituidas en Ecuador (compañía limitada, sociedad anónima, SAS, etc.) están obligadas a llevar contabilidad completa independientemente de su nivel de ingresos. Adicionalmente, deben reportar sus estados financieros anuales a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros (SCVS).
¿Necesito un contador titulado para llevar mi contabilidad?
Sí. La Ley de Régimen Tributario Interno exige que la contabilidad esté bajo la responsabilidad de un Contador Público Autorizado (CPA) con registro activo en el SRI. Las firmas en los estados financieros son del representante legal y del contador responsable.
Datos contables organizados para su CPA desde el primer día
Ventas, compras y gastos registrados. Su contador recibe información lista para los libros.