El inventario mal gestionado es una de las causas más frecuentes de pérdidas en negocios cubanos. Ya sea por robos, mermas no registradas o simplemente no saber cuánto stock tiene disponible, los problemas de inventario impactan directamente la rentabilidad y la capacidad de atender a los clientes.
Métodos de Valoración de Inventario
- PEPS (Primero en Entrar, Primero en Salir): Se asume que lo primero que se compra es lo primero que se vende. Conveniente para productos perecederos.
- UEPS (Último en Entrar, Primero en Salir): Lo último comprado es lo primero vendido. Puede reducir la utilidad fiscal pero complica el manejo físico.
- Promedio ponderado: Se calcula un costo promedio de todo el inventario. El más simple de aplicar para muchas empresas cubanas.
Procedimientos Básicos de Control
| Procedimiento | Frecuencia | Propósito |
|---|---|---|
| Conteo físico de inventario | Mensual o trimestral | Detectar diferencias vs. registros |
| Registro de entradas y salidas | Diario | Actualizar el stock contable |
| Revisión de productos vencidos o en mal estado | Semanal (perecederos) | Dar de baja oportunamente |
| Conciliación contable vs. físico | Trimestral | Detectar robos o errores acumulados |
Preguntas Frecuentes
¿Debo registrar el inventario si soy un prestador de servicios sin productos físicos?
Si tiene insumos o materiales que consume para prestar el servicio (ejemplo: pinturas si es pintor, medicamentos si es veterinario), sí debe llevar control de inventario de esos insumos para calcular correctamente su costo de servicio.
¿Cómo trato contablemente los productos que se dañan o vencen?
Se registra como una baja de inventario con su documentación correspondiente. La pérdida resultante generalmente es deducible fiscalmente si está debidamente documentada y justificada.
¿Qué hago si el conteo físico no coincide con el registro contable?
Primero buscar la causa del descuadre: error de registro, robo, merma no documentada. Luego ajustar el registro contable al inventario físico real con un asiento de ajuste que explique la diferencia.
Controle su inventario desde cualquier dispositivo
FacturaSimple integra el control de inventario con su facturación para que cada venta actualice automáticamente su stock disponible.