Gestionar el e-CF de una sola empresa es relativamente simple. Pero cuando esa empresa tiene 5, 10 o 20 sucursales distribuidas por todo el país, la complejidad aumenta: secuencias de NCF por sucursal, usuarios asignados por punto de venta, reportes consolidados y auditorías que pueden llegar a cualquier punto de la red. Así se organiza una operación multisucursal.
Estructura del e-CF en operaciones multisucursal
La DGII identifica cada punto de emisión mediante la combinación del RNC de la empresa + un número de sucursal (o establecimiento) configurado en la OFV. Cada sucursal tiene su propia secuencia de comprobantes, lo que significa:
- Cada sucursal emite e-CF con su propia numeración.
- Todos los e-CF van a la OFV bajo el mismo RNC de la empresa.
- El 607 consolida las ventas de todas las sucursales en un solo reporte.
Recomendaciones para la administración centralizada
| Área | Recomendación |
|---|---|
| Software | Plataforma en la nube con módulo multisucursal y acceso por usuario por sede |
| Catálogo de productos | Centralizado con permisos de edición restringidos por nivel de usuario |
| Reportes | Dashboard consolidado + filtro por sucursal para análisis individuales |
| Secuencias OFV | Registrar cada sucursal por separado en la OFV antes de emitir |
| Certificado digital | Un certificado por empresa (no por sucursal) |
Control de usuarios y permisos
En una cadena de tiendas, no todos los empleados deben tener el mismo acceso al sistema de facturación. Lo recomendable es:
- Cajeros: solo emitir B02 en su sucursal.
- Administradores de tienda: emitir todos los tipos, ver reportes de la sucursal.
- Contabilidad central: acceso de solo lectura a todas las sucursales para reportes consolidados.
- Administrador del sistema: acceso total, incluyendo configuración y cambios de secuencia.
Preguntas frecuentes
¿Cada sucursal necesita su propio certificado digital?
No. El certificado digital pertenece a la empresa (RNC), no a la sucursal. Todas las sucursales usan el mismo certificado instalado en el servidor central o en la nube.
¿Un cliente puede pedir su factura consolidada de compras en varias sucursales?
No existe un mecanismo de e-CF consolidado entre sucursales. Cada compra genera su propio e-CF en la sucursal correspondiente.
¿Cómo presento el 607 si tengo 10 sucursales?
Un solo 607 consolida todas las ventas del RNC, independientemente de la sucursal. Su software debería generar el archivo consolidado automáticamente.
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