La contabilidad formal en República Dominicana requiere el mantenimiento de libros obligatorios: el Libro de Ventas, el Libro de Compras y el Libro Diario. Con el e-CF, estos libros se nutren directamente del sistema de facturación electrónica, eliminando la necesidad de registrar manualmente cada transacción.
Libros contables obligatorios y el e-CF
| Libro | Fuente e-CF | Datos automáticos |
|---|---|---|
| Libro de Ventas | e-CF emitidos (607) | Fecha, receptor, base, ITBIS, total |
| Libro de Compras | e-CF recibidos (606) | Fecha, proveedor, base, ITBIS recuperable, total |
| Libro Diario | Ambos + notas, movimientos | Asientos contables por cada e-CF |
| Mayor General | Del Diario | Saldos acumulados por cuenta |
El Libro de Ventas y el Formato 607
El Libro de Ventas en el sistema e-CF es equivalente al Formato 607. Cada e-CF emitido representa una línea del libro de ventas. Su software de facturación debe poder exportar el 607 en el formato exacto que requiere la OFV de la DGII, incluyendo:
- Número de e-CF, tipo, fecha.
- RNC del receptor.
- Monto exento, monto gravado, ITBIS, total.
- Indicador de e-CF anulada o modificada.
El Libro de Compras y el Formato 606
El 606 es el equivalente electrónico del Libro de Compras. Con el e-CF integrado al sistema contable, cada e-CF recibido de proveedor poblará automáticamente el 606 sin digitación manual.
Preguntas frecuentes
¿Los libros contables en papel siguen siendo obligatorios con el e-CF?
La DGII acepta los registros electrónicos equivalentes al libro diario y mayor como cumplimiento de la obligación. Sin embargo, la legislación dominicana aún no ha eliminado formalmente la obligatoriedad de los libros en formato legalizado. Consulte con su contador el estado actual de esta normativa.
¿Un e-CF anulado afecta el Libro de Ventas?
Sí. El e-CF anulado (mediante nota de crédito) debe aparecer en el 607 con su indicador de anulación. La nota de crédito también tiene su propia línea en el 607.
¿Puedo usar los datos del e-CF en mi software contable sin contratar a un contador?
Para registrar ventas y compras, el e-CF provee los datos básicos. Pero para el cierre mensual, las declaraciones de ITBIS y la declaración anual de ISR, un contador es fundamental para la correcta aplicación de las normas fiscales dominicanas.
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