Antes de que un software pueda emitir e-CF válidos ante la DGII, debe superar un proceso técnico de homologación. Como empresa, no necesita realizar este proceso usted mismo — lo hace el proveedor de software por usted. Pero entender en qué consiste le permite evaluar mejor a sus proveedores y saber qué preguntar.
¿Qué es la homologación de software e-CF?
La homologación es el proceso mediante el cual la DGII verifica que un sistema de emisión electrónica cumple con todos los requisitos técnicos del Anexo Técnico de la Ley 32-23: generación correcta del XML, firma digital válida, transmisión segura a la OFV, y generación de la RID con el código QR de verificación.
Fases del proceso de homologación
| Fase | Descripción | Responsable |
|---|---|---|
| 1. Registro del proveedor | El proveedor de software se registra ante la DGII como "Facilitador Tecnológico" | Proveedor |
| 2. Ambiente de pruebas | La DGII asigna credenciales para el entorno de certificación (sandbox) | Proveedor + DGII |
| 3. Pruebas técnicas | El software envía casos de prueba según el Anexo Técnico: todos los tipos de e-CF, errores controlados, contingencia | Proveedor |
| 4. Validación DGII | Impuestos Internos revisa los resultados y emite observaciones si hay incumplimientos | DGII |
| 5. Certificación | Aprobación formal y número de registro como software homologado | DGII |
| 6. Onboarding de clientes | El proveedor puede habilitar a sus clientes como emisores electrónicos | Proveedor + cliente |
¿Cuánto tiempo tarda la homologación?
El proceso completo puede tomar entre 2 y 6 meses para un proveedor nuevo, dependiendo de la complejidad del software y la velocidad de respuesta de la DGII. Como cliente, debe contratar solo software que ya haya completado este proceso.
Cómo verificar si un software está homologado
- Solicite el número de registro oficial del software en el SE de la DGII.
- Verifique directamente en el portal de la DGII que el proveedor aparece como Facilitador Tecnológico autorizado.
- Pida referencias de otros clientes dominicanos que ya estén operando con e-CF.
Preguntas frecuentes
¿La homologación vence y el software debe recertificarse?
El software debe mantenerse actualizado con los cambios del Anexo Técnico. Si la DGII actualiza el esquema XML o los requerimientos, el proveedor debe adaptar su software. No hay una "fecha de vencimiento" fija, pero sí obligación de cumplir con las versiones vigentes.
¿Puedo usar un software no homologado si lo desarrollo internamente?
Si su empresa desarrolla su propio software de e-CF, también debe homologarlo ante la DGII siguiendo el mismo proceso. No existe excepción para software interno.
¿La homologación cubre todos los tipos de e-CF?
Sí. El proceso de homologación incluye pruebas de todos los tipos de comprobante (B01, B02, B14, B15, B16, B34, B41, B43, B03, B04) para asegurar compatibilidad completa.
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