Cuando su empresa emite un e-CF, el archivo técnico que se envía a la DGII es un XML firmado digitalmente. Pero su cliente no necesita ni puede leer ese archivo. Por eso, la normativa dominicana establece la Representación Impresa del e-CF (RID): el documento visual —en papel o PDF— que se entrega al comprador y que tiene plena validez legal.
¿Qué elementos debe contener obligatoriamente una RID?
- Nombre comercial y RNC del emisor
- e-NCF completo (ej: B0100000001)
- Código QR de verificación ante la DGII
- Fecha y hora de emisión
- Detalle de bienes o servicios, cantidades y precios
- Monto del ITBIS desglosado (si aplica)
- Total del documento
- Datos del adquiriente (nombre y RNC, si es crédito fiscal)
El código QR: la clave de verificación
El código QR en la RID permite a cualquier persona verificar la autenticidad del e-CF escaneándolo con su teléfono móvil. Este código conecta directamente con los servidores de la DGII, donde queda registrado el e-CF original. Si el código QR no carga o muestra información diferente a la del documento, la factura no es válida.
| Verificación | Qué confirma |
|---|---|
| e-NCF activo | El número secuencial es auténtico y no fue anulado |
| Datos del emisor | El RNC coincide con el registrado en la DGII |
| Monto | El valor total no fue alterado después de la firma |
| Estado | Valid / Anulado / Pendiente de transmisión |
FacturaSimple genera su RID automáticamente
Cada e-CF emitido desde FacturaSimple genera automáticamente una RID en PDF con todos los elementos requeridos por la DGII, incluyendo el código QR funcional. Puede enviarla por correo al cliente, descargarla o imprimirla en el momento en que la necesite.
Preguntas frecuentes
¿Puedo personalizar el diseño de mi RID con el logo de mi empresa?
Sí. FacturaSimple le permite personalizar el logo, colores y algunos campos de la RID, siempre respetando los elementos obligatorios estipulados por la DGII. Su cliente recibirá un documento profesional y con identidad de marca.
¿La RID tiene que imprimirse necesariamente?
No. La norma acepta la entrega digital de la RID (por correo electrónico o descarga desde su portal). Solo en transacciones presenciales donde el cliente lo solicite expresamente es recomendable tener impresión disponible.
¿Puedo enviar la RID por WhatsApp?
Sí. Puede compartir el PDF de la RID por cualquier medio digital. El documento mantiene su validez legal independientemente del canal de entrega, ya que su integridad está garantizada por la firma digital registrada en la DGII.
RID profesional generada automáticamente en cada factura
FacturaSimple genera y envía la RID a su cliente automáticamente, con su logo y diseño personalizado.