Cuando recibe un e-CF de un proveedor, no puede simplemente asumir que es válido y registrarlo en su contabilidad. Antes de usar ese crédito fiscal, debe confirmar que el documento fue aceptado por la DGII y que los datos que aparecen son correctos. Esto protege a su empresa de fraudes y le evita problemas en auditorías.
Métodos para verificar un e-CF
| Método | Cómo | Ventaja |
|---|---|---|
| Código QR de la RID | Escanear el QR de la representación impresa | Rápido, sin necesidad de login |
| Portal de verificación DGII | Ingresar número de e-CF y RNC del emisor | Detalle completo del estado |
| Oficina Virtual (OFV) | Consultar en módulo de Documentos Recibidos | Historial completo de su cuenta |
| Software integrado | El sistema verifica automáticamente al registrar | Automático, sin intervención manual |
Qué debe confirmar en la verificación
- Estado: debe ser "Aceptado". Rechazado o Pendiente no son válidos.
- RNC del emisor: coincide con el proveedor que le facturó.
- Su RNC como receptor: aparece correctamente.
- Monto e ITBIS: coinciden con lo que le enviaron.
- Fecha: es del período fiscal correspondiente a la transacción.
Verificación por código QR: paso a paso
- Abra la cámara de su teléfono o una app de QR.
- Apunte al código QR impreso en la RID (representación impresa del e-CF).
- El QR abre automáticamente el portal de verificación de la DGII con los datos del documento.
- Confirme que el estado, los montos y las partes involucradas son correctos.
- Tome una captura de pantalla para su registro si necesita evidencia adicional.
Preguntas frecuentes
¿Qué hago si el e-CF deun proveedor dice "Rechazado" en el portal?
Contacte al proveedor inmediatamente. Pídale que corrija el error y emita un nuevo e-CF válido antes de efectuar el pago. No use un e-CF rechazado para crédito fiscal.
¿La verificación por QR es gratuita?
Sí. El portal de verificación de la DGII es de acceso público y gratuito. No requiere cuenta ni registro para consultar el estado de un e-CF.
¿Puedo verificar e-CF de períodos anteriores?
Sí. El portal de verificación de la DGII permite consultar e-CF históricos mientras el sistema los mantenga disponibles.
Emita e-CF correctamente y olvídese de rechazos DGII
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