El inventario es, para muchas empresas dominicanas, su activo más importante y también el más vulnerable. Errores en el conteo, valuación incorrecta o ausencia de registros actualizados se traducen directamente en pérdidas: ya sea por productos descontinuados que no rotaron, por diferencias entre stock físico y sistema, o por decisiones de compra basadas en datos incorrectos.
Métodos de valuación de inventario aceptados en RD
| Método | Cómo funciona | Cuándo es conveniente |
|---|---|---|
| PEPS (FIFO) | Los primeros en entrar son los primeros en salir | Productos perecederos, precios en alza |
| Promedio Ponderado | Costo promedio de todas las unidades disponibles | Productos homogéneos, precios estables |
| Costo Específico | Se identifica el costo real de cada unidad vendida | Artículos de alto valor unitario |
Los riesgos de un inventario mal gestionado
- Sobrestock: capital inmovilizado, costos de almacenamiento innecesarios
- Rotura de stock: ventas perdidas por no tener el producto disponible
- Diferencias de inventario: señal de robos internos o errores de conteo no detectados
- Declaración incorrecta del ISR: si el costo de ventas está mal calculado, su utilidad fiscal también
Preguntas frecuentes
¿Estoy obligado por la DGII a usar un método de valuación específico?
La DGII permite el PEPS y el Promedio Ponderado. Una vez elegido un método, debe mantenerse de forma consistente y el cambio requiere autorización de la DGII. La elección del método puede impactar significativamente en su utilidad gravable, por lo que conviene discutirlo con su contador o asesor fiscal.
¿Cómo afecta el inventario a mis declaraciones de ITBIS?
El inventario en sí no genera ITBIS directamente, pero el costo de las compras que lo forman sí genera ITBIS soportado que puede acreditarse. Un buen control de inventario asegura que su crédito de ITBIS esté correctamente calculado y documentado.
¿Puedo gestionar inventario en FacturaSimple?
Sí. FacturaSimple incluye módulo de inventario que descuenta automáticamente las unidades vendidas con cada factura, le alerta cuando el stock baja de cierto nivel y le muestra reportes de rotación por producto. Esto le da visibilidad en tiempo real sin llevar hojas de cálculo manuales.
Control de inventario en tiempo real, integrado a su facturación
Cada venta descuenta automáticamente del inventario. Nunca más venda lo que no tiene ni deje de vender por no saber que lo tiene.