La contabilidad de una empresa dominicana se rige por los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), con adopción progresiva de las NIIF para PyMEs por recomendación del ICPARD (Instituto de Contadores Públicos Autorizados de la República Dominicana). La DGII no exige un marco contable específico, pero en sus auditorías espera consistencia, soportes documentales completos (facturas e-CF vinculadas a cada transacción) y que los estados financieros sean coherentes con las declaraciones de ISR e ITBIS presentadas.
- Marco contable: PCGA dominicanos. NIIF para PyMEs recomendado para empresas con financiamiento externo o socios internacionales.
- Libros obligatorios: Libro Diario, Libro Mayor, Libro de Inventarios y Balances — documentados y listos para auditoría DGII en cualquier momento.
- Moneda funcional: RD$ (peso dominicano). Las operaciones en USD se registran al tipo de cambio del BCRD del día de la transacción.
- ICPARD: los Contadores Públicos Autorizados (CPA) miembros del ICPARD son los únicos habilitados para emitir dictámenes con validez legal.
Lo que la DGII revisa en una auditoría contable
| Documento revisado | Por qué lo revisa la DGII |
|---|---|
| Libro de ventas vs. e-CF emitidos | Verificar que todas las ventas facturadas correspondan a ingresos declarados en ISR e ITBIS |
| Libro de compras vs. e-CF recibidos (Formato 606) | Validar reclamaciones de crédito ITBIS y deducciones ISR |
| Conciliación bancaria mensual | Detectar depósitos no declarados como ingreso |
| Activos fijos y depreciación | Verificar que las tasas de depreciación aplicadas correspondan al Reglamento ISR |
| Nómina y TSS/IDSS | Cruzar sueldos declarados al TSS vs. deducidos como gasto en ISR |
El e-CF como columna vertebral de la contabilidad dominicana moderna
Con la implementación obligatoria del e-CF (Comprobante Fiscal Electrónico) bajo la Ley 32-23, cada transacción comercial genera un registro digital inmutable. El empresario que su sistema contable esté conectado con su emisor de e-CF tiene la contabilidad actualizada en tiempo real — sin transcripción manual, sin errores de digitación y con conciliación instantánea del libro de ventas vs. las facturas emitidas reportadas a la DGII.
Preguntas frecuentes
¿Una empresa dominicana que no lleva libros contables formales puede ser sancionada por la DGII?
Sí. El Código Tributario dominicano y el Código de Comercio establecen la obligación de llevar registros contables actualizados. La DGII puede estimar la base imponible del ISR e ITBIS de manera presuntiva cuando el contribuyente no puede presentar contabilidad organizada en una auditoría, generalmente usando coeficientes del sector que resultan desfavorables para el contribuyente. Adicionalmente, la falta de libros contables es una infracción sancionable con multas separadas del impuesto determinado.
Contabilidad integrada con e-CF — FacturaSimple RD
FacturaSimple registra cada e-CF en su contabilidad automáticamente, genera los Formatos 606/607 y produce los estados financieros que su CPA del ICPARD necesita para la declaración anual del ISR ante la DGII.