La contabilidad bien llevada es la base sobre la que se construye cualquier empresa sostenible. En República Dominicana, donde las obligaciones fiscales con la DGII son continuas y rigurosas, tener los registros contables en orden no es opcional: es la diferencia entre una empresa que crece con confianza y una que vive en la incertidumbre de una posible auditoría.
Los principios contables que su empresa debe seguir
- Entidad contable: las finanzas de su empresa y sus finanzas personales son entidades separadas. Nunca mezcle ambas.
- Período contable: los ingresos y gastos se registran en el período en que ocurren, no en que se cobran o pagan (principio del devengado).
- Partida doble: cada transacción afecta al menos dos cuentas. Todo debe cuadrar: el debe siempre igual al haber.
- Registro histórico: los activos se registran a su costo original, no a su valor de mercado actual.
- Consistencia: una vez elegido un método contable, debe mantenerse en el tiempo para que los estados financieros sean comparables.
Los estados financieros básicos que toda empresa debe preparar
| Estado | Qué mide | Frecuencia recomendada |
|---|---|---|
| Balance General | Activos, pasivos y patrimonio en un momento dado | Mensual / Anual |
| Estado de Resultados | Ingresos, costos y utilidad o pérdida del período | Mensual |
| Flujo de Efectivo | Entradas y salidas reales de dinero | Mensual |
| Estado de Cambios en Patrimonio | Movimientos en el capital de los socios | Anual |
La relación entre contabilidad y cumplimiento fiscal en RD
En República Dominicana, su contabilidad es la fuente de datos para sus declaraciones fiscales: ITBIS, ISR, formatos 606 y 607, entre otros. Si su contabilidad tiene errores o desfases, sus declaraciones fiscales también los tendrán. La DGII cruza la información de sus declaraciones con la de sus proveedores y clientes, detectando inconsistencias automáticamente. Una contabilidad ordenada es, en definitiva, su mejor escudo ante una fiscalización.
Preguntas frecuentes
¿Debo tener un contador para mi empresa pequeña?
Legalmente, las empresas registradas ante la DGII deben mantener registros contables adecuados. Aunque no existe una obligación de tener un contador a tiempo completo para PyMEs, sí es altamente recomendable contar con uno al menos para cierres de período y declaraciones fiscales. FacturaSimple complementa el trabajo del contador al mantener todos los registros de ventas y gastos organizados y accesibles.
¿Qué diferencia hay entre contabilidad de caja y contabilidad por acumulación?
La contabilidad de caja registra ingresos cuando se cobran y gastos cuando se pagan. La contabilidad por acumulación (devengado) los registra cuando ocurren, independientemente del flujo de efectivo. Para efectos del ISR en RD, la DGII generalmente acepta ambos métodos según el tipo y tamaño del contribuyente, pero el devengado es el estándar para estados financieros.
¿FacturaSimple sustituye el software contable?
FacturaSimple es un sistema de facturación y gestión financiera, no un sistema contable completo. Sin embargo, exporta sus datos en formatos compatibles con los principales softwares contables dominicanos, eliminando la doble digitación y reduciendo el trabajo de su contador.
El orden contable de su empresa, simplificado
Con FacturaSimple, sus ingresos y gastos quedan registrados automáticamente, listos para que su contador los use sin trabajo adicional.