Desde 2019, la factura electrónica es obligatoria para todos los contribuyentes argentinos — desde el monotributista categoría A hasta la multinacional. AFIP autoriza cada comprobante en tiempo real y le asigna un CAE (Código de Autorización Electrónico). Sin CAE, su factura no tiene validez fiscal. Punto.
Tipos de comprobante electrónico en Argentina
| Tipo | Código | Cuándo se usa |
|---|---|---|
| Factura A | 001 / 006 (electrónica) | RI a RI (entre Responsables Inscriptos) |
| Factura B | 006 / 011 (electrónica) | RI a Consumidor Final, Monotributo o Exento |
| Factura C | 011 | Monotributista a cualquier receptor |
| Nota de Crédito A/B/C | 003/008/013 | Descuentos, devoluciones, correcciones |
| Nota de Débito A/B/C | 002/007/012 | Diferencias de precio, intereses |
| Factura E | 019 | Exportación de bienes y servicios |
| Factura de Crédito Electrónica MiPyME | 201/206/211 | PyME a gran empresa (plazo >15 días) |
Factura A vs B vs C: el error más común
El tipo de factura NO lo elige usted — lo determina la condición fiscal del emisor y del receptor:
- Usted es RI y su cliente es RI: Factura A (IVA discriminado).
- Usted es RI y su cliente es CF, Mono o Exento: Factura B (IVA incluido en el precio).
- Usted es Monotributista: Siempre Factura C (sin IVA discriminado) a cualquier receptor.
Si emite una Factura A a un Consumidor Final, AFIP la rechazará. Si ya la emitió y la aceptaron, tiene un problema — debe anularla y emitir la correcta.
El CAE y el CAEA: dos modelos de autorización
CAE (por comprobante): Cada vez que emite una factura, su sistema se conecta al web service de AFIP, valida los datos y devuelve el CAE. Es el sistema estándar — requiere conexión a internet al facturar.
CAEA (anticipado): AFIP le autoriza en bloque una cantidad de comprobantes por período. Útil si su negocio no tiene internet estable (ej: puestos de feria, food trucks). Lo solicita por adelantado e informa los comprobantes utilizados.
Campos obligatorios de la factura electrónica
- Datos del emisor: CUIT, razón social, domicilio comercial, condición ante IVA, punto de venta, número de comprobante.
- Datos del receptor: CUIT/CUIL/DNI (según tipo de factura), condición ante IVA.
- Detalle: Concepto (producto/servicio/ambos), cantidad, precio unitario, alícuota de IVA (21%, 10.5%, 27%), subtotal, total.
- Fecha de emisión y vencimiento del CAE.
- Código QR: Obligatorio desde 2021 — contiene URL de verificación AFIP.
Preguntas frecuentes
¿Puedo emitir facturas desde el celular?
Sí, con un software de facturación que se conecte al web service de AFIP. La app "Facturador Móvil" de AFIP es gratuita pero muy limitada. Un sistema profesional le permite facturar desde celular con su catálogo de productos, clientes guardados y generación de PDF con QR.
¿Qué pasa si AFIP se cae cuando necesito facturar?
El web service de AFIP tiene caídas periódicas (especialmente fin de mes). Con CAEA autorizado, puede facturar offline. Con CAE depende de AFIP — su sistema debería reintentar automáticamente. Alternativa de emergencia: use el portal "Comprobantes en línea" de AFIP (afip.gob.ar) manualmente.
¿Cuánto tiempo debo guardar las facturas?
Mínimo 10 años para Ganancias. 5 años para IVA. La recomendación: guarde TODO digitalmente (PDF + datos) por 10 años. El almacenamiento digital es barato; una fiscalización sin respaldo documental es carísima.
Factura electrónica AFIP en 30 segundos — A, B, C o E
Seleccione el cliente, los productos y haga clic. El tipo de factura, IVA y CAE se resuelven solos.